Reglamento de fichaje 2026 en España: ¿Qué cambia para las empresas?
Reglamento de fichaje 2026 en España: ¿Qué cambia para las empresas? En 2026, la normativa española de registro de jornada laboral y fichaje experimenta cambios estructurales y obligatorios para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Tras años de debate y la tramitación de un nuevo Real Decreto y Ley de Control Horario, el Gobierno impulsa la digitalización total del fichaje para reforzar la transparencia, proteger los derechos de los trabajadores y facilitar el cumplimiento por parte de las empresas. Novedades clave del reglamento de fichaje y registro de jornada en 2026 La nueva normativa de fichaje laboral no solo refuerza obligaciones ya existentes, sino que incorpora novedades concretas que todas las empresas deben conocer y aplicar: Fichaje digital obligatorio A partir de 2026, todos los negocios deberán utilizar sistemas digitales de fichaje. Ya no será válido el registro en papel, Excel o métodos analógicos sin trazabilidad técnica. Estos sistemas deben garantizar trazabilidad e inmutabilidad de los datos. Acceso en tiempo real para inspección La Inspección de Trabajo podrá acceder remotamente y de forma inmediata a los registros de jornada. Esto implica que las empresas deberán utilizar soluciones técnicas que permitan consultas sin necesidad de presencia física. Conservación de datos durante 4 Años Los registros de fichaje deben conservarse digitalmente al menos 4 años, disponibles para empleados, representantes y autoridades laborales. Registro de pausas, teletrabajo y modalidades Los nuevos sistemas deberán incluir no solo hora de inicio y fin, sino también pausas, descansos, teletrabajo, desplazamientos o trabajo en movilidad, con precisiones que facilitan el control y evitan fraudes o errores. Eliminación de métodos no trazables Los nuevos sistemas deberán incluir no solo hora de inicio y fin, sino también pausas, descansos, teletrabajo, desplazamientos o trabajo en movilidad, con precisiones que facilitan el control y evitan fraudes o errores. ¿Qué implica para tu empresa y cómo prepararte? Todas las empresas, pymes y autónomos con plantilla deben adecuar su sistema de fichaje sin excepción. Aunque la ley está prevista para entrar en vigor en la primera mitad de 2026, el periodo transitorio suele concederse hasta junio para que las empresas actualicen sus procesos y tecnologías. La digitalización exige software homologado, dispositivos móviles o soluciones en la nube, además de formar a la plantilla para evitar errores y sanciones. El incumplimiento puede considerarse una infracción grave de la normativa laboral, con sanciones que pueden alcanzar hasta 10.000 € por trabajador afectado, según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Para 2026, el fichaje digital será obligatorio y formará parte del cumplimiento legal laboral diario de cualquier empresa en España. La inversión en soluciones tecnológicas y la adaptación de procesos internos no solo evitan sanciones, sino que mejoran la gestión del tiempo de trabajo, la transparencia y la confianza entre empresas y trabajadores.







